Fra 1. marts 2027 bliver langt de fleste danske virksomheder automatisk tilmeldt e-fakturering via deres bogføringssystem, medmindre de aktivt fravælger det.
Ændringen udspringer af bogføringsloven og betyder, at flere virksomheder fremover vil kunne modtage elektroniske fakturaer direkte i deres bogføringssystem.
Hvad er en e-faktura?
En e-faktura er ikke blot en PDF sendt på mail. Det er en elektronisk faktura, der sendes direkte mellem sælgers og købers bogføringssystem via Nemhandel.
Det betyder, at fakturaen kan modtages direkte i bogføringssystemet, klar til godkendelse og bogføring – uden manuel indtastning.
Hvem er omfattet?
Reglerne om automatisk tilmelding omfatter virksomheder med CVR-nummer, der anvender et registreret standardbogføringssystem, eksempelvis e-conomic, Dinero, Billy eller Uniconta.
Det gælder både selskaber, personligt ejede virksomheder og holdingselskaber. Virksomheder med specialudviklede, ikke-registrerede bogføringssystemer er ikke omfattet af den automatiske tilmelding.
Hvordan foregår tilmeldingen?
Når virksomheden logger ind i sit bogføringssystem efter 1. marts 2027, skal virksomhedens identitet og stamoplysninger bekræftes med MitID.
Hvis virksomheden ikke allerede er tilmeldt Nemhandelsregistret, får den mulighed for at fravælge tilmeldingen inden for fire uger.
Hvis virksomheden ikke aktivt fravælger tilmeldingen, bliver den automatisk gennemført.
Det er fortsat frivilligt at benytte e-fakturering, og virksomheden kan også framelde sig senere.
Flere ændringer fra 2028
Fra 1. januar 2028 kommer der yderligere ændringer. Virksomhedens navn, adresse og CVR-nummer skal automatisk hentes fra CVR, og ændringer af bankoplysninger vil kræve MitID.
Formålet er blandt andet at mindske risikoen for falske fakturaer.
Hvad bør din virksomhed gøre allerede nu?
👉 Kontrollér, at virksomhedens oplysninger i CVR er korrekte.
👉 Sørg for, at den relevante medarbejder har adgang til virksomhedens MitID.
👉 Overvej, om virksomheden har særlige grunde til at fravælge automatisk tilmelding.
Har du spørgsmål til e-fakturering, bogføringssystemer eller de nye regler?
Hos RR Gruppen står vi klar til at hjælpe. 💬
📞 +45 72 30 13 10
✉️ info@rrgruppen.dk
🌐 rrgruppen.dk